elektronischer Zahlungsverkehr
Kostensparen durch voll-elektronischen (bargeldlosen) Zahlungsverkehr (Eil-, Auslands-, EU-,Inlandsüberweisung, Lastschrift, Schecks, etc. )
Zu jedem modernen Unternehmen gehört eine vollelektronische Abwicklung der Zahlungsvorgänge. Dabei ist die
Kenntnis des laufenden Barmittelbestandes
auf der einen Seite und die
fristgerechte Zahlung mit Skonto unter Ausnutzung des maximalen Zahlungsziels auf der anderen Seite notwendige Features.
Idealerweise sollte auch eine automatische Verbuchung aller Kontobewegungen im Rechnungswesen erfolgen. Andererseits besteht bei vollelektronischem
Zahlungsverkehr ein hoher Sichheitsbedarf, um mißbräuchliche Nutzungen zu verhindern und die Betriebsgeheimnisse konsequent zu schützen.
Die Nutzung des klassischen PIN/TAN Verfahrens für den elektronischen Zahlungsverkehr stellt für Unternehmen ein hohes Risiko dar. Nicht nur der Mißbrauch
durch Mitarbeiter oder Diebstahl als auch Angriffe aus dem Internet und Emails bedrohen ununterbrochen die Liquidität des Unternehmens. Für risikobewußte Unternehmer
stellt diese Art des Zahlungsverkehrs keine Option dar.
Als Alternative gibt es u.a. den
Datenträgeraustausch mit der Bank, dieser ist jedoch nach heutigen Gesichtspunkten
weder effektiv noch effizient aufgrund
des Postweges und den latenten Risiko einer Beschädigung des Datenträgers.
Die sicherste und schnellste Art auf moderne Weise den Zahlungsverkehr abzuwickeln, stellt eine
Kombination aus klassischer Unterschrift und
modernster Datenübertragung dar. Die Zahlungsdaten werden dabei über eine gesicherte Verbindung an das Rechenzentrum übermittelt. Die
Verarbeitung der übermittelten Zahlungen wird jedoch bei der örtlichen Bank
mittels eines Begleitzettel und Unterschrift des Kontobevollmächtigten
(auch digitale Unterschrift möglich) authorisiert. So erhält der Kontobevollmächtigte aufgrund der Unterschriften laufend einen Status über die Zahlungsausgänge
und Zahlungseingänge. Mit Hilfe dieses Verfahren können alle gängigen Transaktionen durchgeführt werden, das heißt sowohl
Überweisungen als auch Lastschriften und Scheckeinzug.
Datenübertragungsdiagramm:
